Kostenstellen

Einstellungen - Kostenstellen

Geben Sie die Kostenstelle ein, eine dazugehörige Kostenstellennummer (lt. FiBu) und verbinden Sie diese mit einem Standort (Klick auf das jeweilige Kästchen in der aufgeführten Standortliste). Eine Kostenstelle soll immer nur einem Standort zugeordnet werden.

Verantwortung-Kostenstellen / Arbeitsgruppen

Ein Vertrag kann immer nur einer Kostenstelle zugeordnet werden. Damit Mitarbeiter von unterschiedlichen Standorten Zugriff auf einen standortübergreifenden Vertrag erhalten, sollte eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden.

Um diese „Arbeitsgruppe“ einzurichten, muss man sie als solche benennen (z.B. „Arbeitsgruppe Technik“) und dann per grünem Häkchen einen Standort zuordnen. Wir empfehlen die Zuordnung an ein eigens für diesen Zweck eingerichteten Standort, der alle Arbeitsgruppen zusammenfasst. Dies ist wichtig, denn wenn Sie einer Arbeitsgruppe mehrere Standorte zuordnen, wird das System zwar den Mitarbeitern Einsicht geben, es kann aber die Aufwendungen/Erträge des Vertrages nicht korrekt zuordnen und wird diese allen Standorte zuordnen.

Benutzer erhalten nun zusätzlich zu den lokalen „echten“ Kostenstellen auch Zugriff auf die Arbeitsgruppe (hier als Beispiel „Arbeitsgruppe – Technik“ für ein Mitarbeiter des Hauses Berlin):

Obwohl ein Vertrag immer nur einer Verantwortungskostenstelle zugeordnet werden kann, können die Erlöse oder Aufwendungen unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet werden (siehe mehr dazu unter „Zuordnung der Aufwände und Erlöse“).